档案数字化是将档案转化为数字形式，档案数字化加工系统，对纸质档案数字化过程中的档案扫描、图像处理、档案条目著录、图像格式转换、原文数据校对、质量检查等加工环节进行管理，有效提高档案数字化的整体加工水平，降低档案数字化技术门槛及加工成本。